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你是否有經歷過,老板讓你找倉庫,你頂著30多度的高溫跑遍廣州大大小小的倉庫,回來之后不僅沒有得到老板一句好話,還各種的不滿意。這是什么原因呢?很大程度上只是你沒有掌握好匯報的技巧而已!
小編今天跟你們說3個匯報的技巧,照著做,下次找倉庫時保證你不會再挨罵!
1. 分析2-3個倉庫的優(yōu)缺點
看一個倉庫好不好,一般從倉庫位置、周邊環(huán)境、交通、倉庫內部環(huán)境、安全情況、所提供的服務,以及服務團隊等這些方面去考察。如果這些方面都很完善,那么這個倉庫很不錯,如果沒有這么完善,就看看不完善的那些方面對自己公司儲存貨物有沒有什么影響。然后就是看價格了,你所找的倉庫收費價格是否和老板的預期一致等。
要分析倉庫的優(yōu)缺點也是從這幾方面出發(fā)。從眾多倉庫中選擇你認為比較不錯的倉庫給老板做分析。不需要多,一般3個就好,中肯地將其優(yōu)勢和劣勢一一跟老板分析。
如:倉庫A,優(yōu)勢:貨物擺放整齊,沒有東一件西一箱的情況;倉庫走廊足夠寬敞,兩個電動叉車可并排工作;工作人員非常熱情,斟茶倒水還說一些天氣熱多喝水的話;價格也公道,23~28塊錢一平。劣勢:地處偏僻,附近沒有高速出口,沒有物流市場,離公司差不多20公里。
倉庫B, 優(yōu)勢:附近500米就有高速出口;倉庫24小時有人看守,每個倉庫都有攝像頭;倉庫地板很干凈,也沒有多余的腳印和泥塵;A有的優(yōu)勢B都有。劣勢:有工作人員光膀子在倉庫睡覺;比A貴兩塊錢。
倉庫C,優(yōu)勢:A和B有的優(yōu)勢C都有,并且電梯有安全門禁,不是工作人員不能出入;200米內有物流市場;另外有代發(fā)物流、撕貼標簽、打托等增值業(yè)務。劣勢:價格比倉庫B貴兩三塊錢。
2. 把倉庫參數、報價及照片等參考資料帶回來
參數包括:倉庫使用面積、公攤面積,如果是樓層倉則要考慮層高、樓面限重、貨梯載重和貨梯數量;消防設備是否完善;倉庫除了倉庫出租還能提供哪些服務;倉庫停車場和裝卸設備是否能方便大貨柜車進出;倉庫交通是否方便(主干道、高速出口)等。
報價包括:日租、月租、代發(fā)物流費用、裝卸費用、訂單處理費用、設備使用費用等,另外還要注意物業(yè)管理費、水費電費等。
照片包括:倉庫的外觀和內部整體照片,比如倉庫的全身照,倉庫內貨物擺放方式,工作人員在整理貨物的細節(jié),倉庫的角落是否干凈整潔,電梯出口的空間位置等細節(jié)。
因為涉及的資料繁多,為了避免錯漏,建議像醫(yī)生問診一樣,準備一個清單,完成一項打勾一項。
3. 說出你推薦的倉庫及理由
說完以上兩項還不行,一定要告訴老板你認為哪個倉庫最合適公司,并且說明原因。
如:我最推薦倉庫C,理由:倉庫A地處偏僻、收發(fā)貨不方便;倉庫B有工作人員在倉庫光膀子睡覺,可見這個公司對員工的素質不重視;而倉庫C包含了倉庫A、B所有的優(yōu)點,并且C有的A、B不一定有,雖然價格比另外兩個高,但是鑒于公司追求高效率的物流,C的性價比相對高,所以選C。
特別提醒,鑒于部分領導比較傾向先聽結果再聽過程,也可以將上面提到的三點匯報內容順序做一下調整。
以上就是小編總結的一些關于匯報方面的技巧,簡單來說就是在匯報的時候一定要條理清晰,降低老板決策的精力成本和時間成本。搞懂了這些匯報技巧,想讓老板罵你都很難。
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